L'onglet ADMINISTRATION vous permet d'accéder au centre de gestion des Utilisateurs, dans lequel vous pouvez gérer les membres de votre plateforme Onfly, les invitations en cours ainsi que les droits attribués à chacun.



INVITATIONS

Vous pouvez inviter des nouveaux membres sur Onfly grâce à leurs adresses e-mail.

Cliquez sur le bouton "Inviter de nouveaux membres"

Remplissez le champ Adresse e-mail avec les adresses des personnes que vous souhaitez inviter puis cliquez sur "Ajouter". Vous pouvez inviter plusieurs personnes en une fois : il vous suffit de saisir les adresses et de cliquer sur "Ajouter" à chaque fois.



Vous pouvez retirer une adresse e-mail en cliquant sur l'icone de croix près de l'adresse e-mail.

Et pour finir, cliquez sur le bouton "Envoyer les invitations" pour envoyer les invitations. Voir ci-dessous comment attribuer des rôles différents aux invités.

Un message s'affiche pour vous prévenir du succès de l'opération.



L’onglet Invitations en attente vous permet de gérer les invitations en cours : renvoyer l’e-mail d’invitation, supprimer une invitation, sélectionner le rôle des invités lorsqu’ils rejoindront la plateforme.

Il est également de sélectionner plusieurs personnes dans la liste afin de supprimer les invitations ou de leur renvoyer une invitation.



NOMS DE DOMAINE

Vous pouvez limiter les demandes d’accès Onfly en spécifiant des domaines d’accès spécifiques.



Remplissez le champ de domaine avec les domaines dont vous souhaitez autoriser les demandes et cliquez sur Ajouter. Cliquez ensuite sur "Sauvegarder" pour conserver ce paramétrage.

DEMANDE D'ACCES

En conséquence, seuls les individus disposant d’un e-mail avec un nom de domaine autorisé pourront faire une demande d’accès à Onfly.



Si le nom de domaine de l'adresse ne correspond pas, l'utilisateur aura le message suivant "Ce nom de domaine n'est pas autorisé". Il ne pourra pas envoyer cette demande d'accès.

Si le nom de domaine de l'adresse est autorisé, une demande d'accès sera alors adressée aux administrateurs de la plateforme.

La liste des demandeurs est accessible dans l'onglet "Liste des demandes d'accès en attente".



L'administrateur peut alors vérifier le profil du demandeur avant de lui valider l'accès.



ROLES

Lors de l'invitation d'un nouvel utilisateur sur la plateforme, celui-ci est automatiquement classé dans les Membres si le nom de domaine de son adresse e-mail est autorisé et dans les Partenaires dans les autres cas.

Néanmoins les administrateurs peuvent modifier ce choix, soit dans les invitations en attente...



... ou dans la liste des membres actifs.



L’onglet "Membres"(membres), vous permet d’attribuer des rôles aux utilisateurs en cliquant sur le menu déroulant. Les rôles disponibles et leurs droits correspondants sont les suivants :

Partner

- Consulter et télécharger les objets des projets assignés

Membre

- Consulter les objets
- Télécharger
- Créer des demandes de contenu
- Envoyer des messages
- Accéder à l’espace Documents

Créateur d’objets

- Droits identiques à un Membre
- Créer des objets et les éditer

Valideur

- Droits identiques à un Membre
- Publier et dépublier n’importe quel objet

Administrateur

- Il peut tout faire, accéder à toutes les fonctionnalités et gérer l’ensemble du contenu
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